Proveedores
La sección de Proveedores consolida toda la cadena de abastecimiento e insumos de tu negocio. Al registrar a las empresas y distribuidores que proveen tus materias primas, podés realizar un seguimiento ordenado de tus costos, registrar facturas de compras y automatizar el ingreso de stock al inventario general.
Qué podés resolver en esta sección
Sección titulada «Qué podés resolver en esta sección»- Directorio de proveedores: Mantené una agenda única con datos de contacto, plazos de pago acordados y condiciones impositivas.
- Historial de compras: Registrá cada factura o remito de compra vinculándolo al proveedor correspondiente.
- Actualización de stock automática: Al cargar una compra, Cactus puede actualizar de manera automática las existencias de tus insumos en el inventario de la sucursal seleccionada.
- Procesamiento de archivos: Subí documentos de compras o planillas del proveedor para extraer datos de facturación e insumos sin tipeo manual.
Cómo se organiza el área de abastecimiento
Sección titulada «Cómo se organiza el área de abastecimiento»Para facilitar la administración de compras, el módulo se divide en dos secciones operativas principales en tu portal:
1. Directorio de Proveedores
Sección titulada «1. Directorio de Proveedores»Es una agenda global de tu organización. Aquí das de alta a cada distribuidor completando su nombre comercial, teléfono, CUIT y plazos de entrega. Desde la ficha de cada proveedor podés ver los saldos pendientes de pago, el histórico de facturas recibidas y los insumos que habitualmente le comprás.
2. Gestión de Compras
Sección titulada «2. Gestión de Compras»Representa los registros de transacciones de abastecimiento. Podés cargar compras para un local en particular, detallando los insumos recibidos, sus costos unitarios vigentes e impuestos asociados. Las compras quedan registradas en el historial con estados claros de pago (Pendiente, Pagada, Parcial) y entrega (Recibida, En camino).
Procesamiento inteligente de archivos
Sección titulada «Procesamiento inteligente de archivos»Para evitar la carga manual ítem por ítem en facturas extensas de distribuidores, Cactus incorpora un módulo de procesamiento de documentos.
Esta herramienta te permite subir el archivo digital de la factura o remito enviado por tu proveedor. El sistema leerá los insumos facturados, comparará los costos con tu catálogo actual y te propondrá una actualización de stock y precios de compra con un solo clic de confirmación.