Portal de Cuenta / Menú y recetas

Carga masiva

Cuando necesitás cargar cientos de productos por primera vez o actualizar masivamente los precios o costos de tu catálogo gastronómico e insumos, hacerlo uno por uno resulta impráctico. El Portal de Cuenta incluye una herramienta de Carga masiva basada en planillas Excel (.xlsx) que automatiza este proceso en pocos segundos.

Flujos de Carga Masiva

La herramienta soporta dos acciones operativas clave:

Cargar nuevos elementos: Descargás una planilla en blanco con la estructura correcta de columnas, completás las filas con la información de tus productos o insumos y la subís para dar de alta masivamente.
Actualizar catálogo existente: Exportás el listado de productos actuales con sus identificadores únicos, modificás los precios, costos o descripciones en Excel y volvés a subir el archivo para aplicar todos los cambios en un solo paso.

Cómo realizar la carga de ítems de menú

Seguí estos pasos para importar o actualizar los productos que vendés en el salón o delivery:

En el menú lateral del Portal de Cuenta, seleccioná Menú y recetas > Items del Menú.
Hacé clic en Carga Masiva en la barra superior.
Elegí la acción que corresponda:
- Agregar nuevos: Si vas a subir productos que no existen. Hacé clic en Descargar plantilla para obtener el archivo en blanco.
- Actualizar existentes: Si vas a ajustar precios o datos de productos actuales. Hacé clic en Exportar actuales para descargar tu catálogo actual en Excel.
Abrí el archivo .xlsx descargado, completá o modificá las columnas necesarias (nombre, precio, categoría, etc.) y guardá los cambios.
Volvé al Portal de Cuenta y arrastrá el archivo guardado al área de carga.
Revisá la Vista previa: Cactus analizará el archivo y te mostrará un resumen detallado de los cambios detectados (nuevas categorías a crear, advertencias por datos incompletos o errores de formato).
Hacé clic en Importar [N] ítems (el botón muestra la cantidad de filas a importar) para aplicar los cambios a tu local.

Cómo realizar la carga de insumos de inventario

El mismo flujo optimizado está disponible para tus materias primas e ingredientes base:

En el menú lateral, seleccioná Menú y recetas > Insumos.
Hacé clic en el botón Carga Masiva.
Descargá la plantilla (si cargás de cero) o exportá tus insumos actuales para modificar sus costos o umbrales de stock bajo.
Completá el archivo .xlsx prestando especial atención a las unidades de medida (deben coincidir exactamente con las unidades de medida configuradas a nivel organización, ya que se comparten entre todos tus locales).
Subí el archivo y revisá el análisis preliminar del importador.
Hacé clic en Importar [N] insumos (el botón muestra la cantidad de filas a importar).

Cómo realizar la carga de recetas (Preparaciones y Producciones)

También podés cargar o actualizar masivamente las recetas de tus Preparaciones y Producciones:

En el menú lateral, seleccioná Menú y recetas > Preparaciones o Producciones, según corresponda.
Hacé clic en el botón Carga masiva.
Descargá la plantilla o exportá tus recetas actuales. Las columnas son ID, Nombre, Categoría y Receta; las Producciones suman además Tipo de unidad, Unidad Ref. y Rendimiento (las Preparaciones no tienen stock propio ni unidad de medida, así que no llevan esas tres columnas).
Completá el archivo y volvé a subirlo. Esta carga funciona siempre como una actualización: si el ID ya existe se actualiza, y si no existe (o no tiene ID) se crea, sin necesidad de elegir entre “agregar” o “actualizar”.
Revisá la vista previa y hacé clic en Importar [N] [entidad] para confirmar.