Carga masiva

Cuando necesitás cargar cientos de productos por primera vez o actualizar masivamente los precios o costos de tu catálogo gastronómico e insumos, hacerlo uno por uno resulta impráctico. El Portal de Cuenta incluye una herramienta de Carga masiva basada en planillas Excel (.xlsx) que automatiza este proceso en pocos segundos.

Disponible en todos los planes

La importación y exportación masiva mediante planillas de cálculo está disponible para todos los usuarios de Cactus desde el plan Starter.

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Flujos de Carga Masiva

La herramienta soporta dos acciones operativas clave:

1. Cargar nuevos elementos: Descargás una planilla en blanco con la estructura correcta de columnas, completás las filas con la información de tus productos o insumos y la subís para dar de alta masivamente.
2. Actualizar catálogo existente: Exportás el listado de productos actuales con sus identificadores únicos, modificás los precios, costos o descripciones en Excel y volvés a subir el archivo para aplicar todos los cambios en un solo paso.

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Cómo realizar la carga de ítems de menú

Seguí estos pasos para importar o actualizar los productos que vendés en el salón o delivery:

1. En el menú lateral del Portal de Cuenta, seleccioná Menú y recetas > Items del Menú.
2. Hacé clic en Carga Masiva en la barra superior.
3. Elegí la acción que corresponda:
   • Agregar nuevos: Si vas a subir productos que no existen. Hacé clic en Descargar plantilla para obtener el archivo en blanco.
   • Actualizar existentes: Si vas a ajustar precios o datos de productos actuales. Hacé clic en Exportar actuales para descargar tu catálogo actual en Excel.
4. Abrí el archivo .xlsx descargado, completá o modificá las columnas necesarias (nombre, precio, categoría, etc.) y guardá los cambios.
5. Volvé al Portal de Cuenta y arrastrá el archivo guardado al área de carga.
6. Revisá la Vista previa: Cactus analizará el archivo y te mostrará un resumen detallado de los cambios detectados (nuevas categorías a crear, advertencias por datos incompletos o errores de formato).
7. Hacé clic en Confirmar importación para aplicar los cambios a tu local.

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Cómo realizar la carga de insumos de inventario

El mismo flujo optimizado está disponible para tus materias primas e ingredientes base:

1. En el menú lateral, seleccioná Menú y recetas > Insumos.
2. Hacé clic en el botón Carga Masiva.
3. Descargá la plantilla (si cargás de cero) o exportá tus insumos actuales para modificar sus costos o umbrales de stock bajo.
4. Completá el archivo .xlsx prestando especial atención a las unidades de medida (deben coincidir exactamente con las configuradas en tu local).
5. Subí el archivo y revisá el análisis preliminar del importador.
6. Hacé clic en Confirmar cambios.

Estandarización de unidades

Al cargar insumos de forma masiva, asegurate de utilizar nomenclaturas consistentes en la columna de Unidades de medida (ej: utilizar siempre gr, kg, lt o un). Si escribís una unidad que no existe en el sistema, Cactus te advertirá antes de confirmar la importación para evitar descuadres en tus cálculos futuros de recetas.