Suscripción y datos fiscales

Poner en marcha tu negocio gastronómico de forma legal requiere configurar adecuadamente los datos impositivos de tu empresa y mantener al día la administración de tu suscripción de Cactus. En esta guía aprenderás a dar de alta tus datos fiscales para facturar a tus clientes y a gestionar el plan contratado del software.

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1. Configurar datos fiscales de la empresa

La información fiscal es obligatoria para emitir facturas electrónicas de venta (tipo A y B) integradas en tus puntos de cobro:

1. En el menú de navegación del Portal de Cuenta, andá a Administración > Datos Fiscales (o Configuración Fiscal).
2. Completá el formulario con la información fiscal registrada ante los organismos fiscales de tu país (ej: ARCA (ex AFIP) en Argentina):
   • Razón Social / Nombre Comercial: Nombre legal de la sociedad o titular unipersonal.
   • Identificación Fiscal (CUIT): Clave impositiva única de la empresa.
   • Dirección Fiscal: Domicilio legal declarado.
   • Condición frente al IVA: Seleccioná entre Responsable Inscripto o Monotributista.
   • N° de Ingresos Brutos.
   • Fecha de Inicio de Actividades.
3. Hacé clic en Guardar datos.

Facturación integrada

Cactus se conecta de forma directa con los servicios impositivos locales para timbrar y legalizar cada ticket cobrado en tu caja física en tiempo real, garantizando el cumplimiento fiscal de tu negocio sin necesidad de recurrir a controladores fiscales de hardware obsoletos.

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2. Administrar tu suscripción de Cactus

El plan de Cactus es por local: cada sucursal de tu organización tiene su propio nivel de licencia, y podés tener locales en planes distintos dentro de la misma cuenta.

1. En el menú lateral de administración, andá a Administración > Suscripción.
2. Vas a ver una tabla con tus locales, y para cada uno:
   • Plan activo: Detalle del nivel de licencia de ese local (Starter, Pro o Black).
   • Fecha de vencimiento: Próximo cobro programado de la suscripción.
   • Método de pago registrado: Tarjeta de crédito o débito vinculada a los cargos mensuales recurrentes de Cactus.
3. Acciones administrativas (por local):
   • Cambiar de plan: Podés solicitar un upgrade para habilitar recetas y producciones avanzadas en tu cocina, más cajas simultáneas o más zonas de salón. Agregar nuevos locales a tu organización no requiere cambiar de plan.
   • Actualizar método de pago: Modificá o reemplazá la tarjeta de cobro asociada a tu facturación de software.
   • Historial de facturación: Accedé a un listado histórico para descargar los recibos en PDF de tus pagos de licencia de Cactus.

Actualización impositiva ante ARCA

Si modificás tu condición de IVA o cambiás el CUIT de tu empresa, asegurate de actualizar los datos impositivos en la plataforma antes de iniciar un nuevo turno de caja. Esto evita interrupciones o errores en el timbrado de facturas al momento de cobrar pedidos en tu local gastronómico.